перевод оригинальной статьи ​​Apply FOCUS to get great Sprint Goals

Постановка хорошей Цели Спринта является сложной и важной задачей. Как это сделать?

Формулирование четкой и всеохватывающей Цели Спринта является самой важной частью Планирования Спринта.

Сильная Цель Спринта помогает оправиться от плохого Бэклога Спринта или неоптимального Планирования. С плохой Целью Спринта трудно вернуться в нужное русло. Команда вынуждена будет справляться без Полярной звезды, которая направила бы их планы и решения.

FOCUS означает:

F - (англ. FUN) - воодушевляющая

О - (англ. OUTCOME ORIENTED) - ориентирована на результат

С - (англ. COLLABORATING) - коллаборативная

U - (англ. ULTIMATE) - окончательная и ультимативная

С - (англ. SINGULAR) - единичная и фокусирующая

(F) Воодушевляющая: цель, которая мотивирует команду.

Нет ничего более скучного, чем Цель, сформулированная как «Рефакторинг страницы поиска для улучшения удобства обслуживания».

Поставьте цель, которая вдохновляет и приносит удовольствие! Это трудно, но это поможет вдохновить команду. Привнося индивидуальность и вкус, можно сделать скучное захватывающим.

Примером может служить формулировка: «Вдохнуть жизнь в фильтрацию». Помните, что вам все равно нужно указать результаты (outcome) в Цели Спринта.

Но такая формулировка — забавный способ, как можно ссылаться на Цель Спринта, в то время как у всех есть общее понимание того, что ожидается в результате ее достижения (outcomes).

(О) Ориентирована на результат: ценный результат, а не способ достижения

«Проблема указания метода вместе с целью — снижение контроля. Поставьте цель и предоставьте людям самим выбирать способы ее достижения.». —   Л. Дэвид Марке

Цели Спринта должны быть сосредоточены на ценном результате, а не на пути к нему. Включив способы достижения в результат, вы обрекаете себя на провал. Объясню на примере из личного опыта:

У одного из разработчиков возникла идея сократить расходы на базу данных. Это должно было быть достигнуто заменой базы данных на менее затратную. Цель Спринта была сформулирована так: «Снизить затраты за счет изменения базы данных».

Слабость Цели Спринта стала очевидной, когда другой участник команды заметил, что есть гораздо более простой способ: уменьшить количество экземпляров. Без корректировки Цели Спринта вы лишаете себя свободы движения в этом направлении.

Вот почему в Цели Спринта вы должны указать результат без указания, как его достичь. Пусть команда сама решит, как его получить. Если появляются непредвиденные препятствия, команда может изменить подход.

(С) Коллаборативная: Скрам-команда совместно создает Цель Спринта.

Владельцы Продуктов ориентированы на результат и часто любят идти на Планирование уже с готовой Целью Спринта. Однако, вместе с этим, теряется нечто очень важное.

Цель Спринта должна быть открытой для дискуссии. Скрам-команда может перерабатывать и изменять Цель Спринта до тех пор, пока она полностью не устроит. Я предпочитаю формулировать Цель Спринта всей командой, опираясь на Бэклог Продукта.

Этим достигаются сразу две вещи:

1. Чувство владения. Все поддерживают Цель, потому что создали её вместе.
2. Общее понимание. Обсуждая Цель Спринта, все приходят к единому пониманию.

(U) Окончательная: почему результат важен?

Окончательное/ультимативное объяснение того, что стоит за Целью и почему вы стремитесь ее достичь. Понимая, почему результат важен для клиентов и бизнеса, Скрам-команда будет может принимать более правильные решения, если обстоятельства изменятся. Цель Спринта включает ультимативное объяснение, почему это важно для клиентов и бизнеса.

Таким образом, команда получает максимальную свободу действий, чтобы сделать наилучший выбор в конкретной ситуации.

(S) Единичная и фокусирующая: стимулируйте командную работу

"Умение упрощать означает устранять ненужное, чтобы можно было говорить о необходимом". - Ханс Хоффман

Легко перестраховаться и решить, что в продукт нужно добавить три фичи.

А что, если можно добавить только одну? Это гораздо сложнее, правда?

Как написано в Руководстве по Scrum:

Целью Спринта может быть любая согласованность, которая вынуждает разработчиков работать вместе, а не над отдельными инициативами.

Пример плохой Цели Спринта, состоящей из трех элементов:

• Внедрить фильтрацию на странице.
• Повысить скорость поиска по сайту.
• Вход в систему через Facebook.

Цель с тремя подцелями равно отсутствию общей цели. Вы распыляете усилия команды, что мешает командной работе.

Единичная Цель Спринта позволяет команде работать вместе над чем-то одним. Сфокусировав усилия команды, вы повысите эффективность совместной работы и ускорите время выхода на рынок.

Итак, в трех приведенных выше примерах просто выберите одну цель. Это и будет примером сфокусированной и единичной Цели Спринта.

Используйте FOCUS для мощных Целей Спринтов

Постановка четкой и всеобъемлющей Цели Спринта является наиболее важной частью Планирования. Однако это сложная задача.

Когда вы применяете FOCUS, ваши Цели Спринт будут:

• Воодушевляющими. Интерес и приподнятое настроение мотивируют и вдохновляют команду на максимальную отдачу.
• Ориентированными на результат. Направлены на достижение ценности.
• Коллаборативными. Результат совместной работы Скрам-команды.
• Окончательными. Окончательное/ультимативное объяснение и причины того, чего вы хотите достичь. Понимая, почему результат важен для клиентов и бизнеса, Скрам-команда имеет наилучшее представление, как принимать правильные решения, если обстоятельства меняются.
• Единичная и фокусирующая. Установите единую общую цель для улучшения командной работы и взаимодействия.

Самая важная часть Цели Спринта — это фокусировка и предотвращение распыления усилий команды. Все остальные элементы FOCUS сделают Цель Спринта еще лучше, но если вы добиваетесь чего -то одного, то это и есть цель.

Обязательно выделите время на Планирование Спринта, чтобы придумать хорошую Цель. Это стоит потраченного времени и увеличит шансы на успех Спринта.